Roszczenia pracownicze

Wyrównanie wynagrodzenia

wspólne zasady wynagradzania · zaszeregowanie · wyrównanie wynagrodzenia

Roszczenie o wyrównanie wynagrodzenia może powstać, gdy wspólne zasady wynagradzania, zaszeregowania albo naliczania określonego składnika pensji zostały zastosowane nieprawidłowo.

Prowadzimy sprawy dotyczące pracowników znajdujących się w porównywalnej sytuacji, a zakres roszczenia ustalamy odrębnie na podstawie warunków zatrudnienia, kwalifikacji i wypłaconych świadczeń.

Wspólne źródło problemu

Kiedy zasady wynagradzania mogą wymagać ponownej oceny

Nieprawidłowe zaszeregowanie

Wątpliwości mogą dotyczyć przypisania do grupy wynagrodzenia, która nie odpowiada wymaganiom stanowiska, kwalifikacjom albo rzeczywiście wykonywanej pracy.

Wspólna zasada wynagradzania

Problem może wynikać z regulaminu, układu zbiorowego, tabeli wynagrodzeń, zarządzenia pracodawcy albo utrwalonej praktyki stosowanej wobec określonej grupy pracowników.

Składniki wynagrodzenia

Spór może obejmować wynagrodzenie zasadnicze, dodatki albo inne świadczenia, jeżeli ich wysokość zależy od zaszeregowania, kwalifikacji, rodzaju pracy lub zasad obowiązujących u pracodawcy.

Orzecznictwo i wykładnia przepisów

Sprawdzamy, czy orzeczenie Trybunału Konstytucyjnego, Sądu Najwyższego albo sądu powszechnego wpływa na ocenę zasady wynagradzania zastosowanej wobec określonej grupy pracowników. Zakres roszczenia ustalamy odrębnie dla każdej osoby.

Element wspólny

Powtarzalny problem prawny

Źródłem tego rodzaju roszczeń bywa wspólna reguła dotycząca kwalifikowania do grupy, ustalania stawki lub pominięcia określonego składnika wynagrodzenia.

Jeżeli ta sama zasada dotyczy pracowników wykonujących porównywalną pracę albo objętych wspólnym systemem wynagradzania, analizujemy jej zastosowanie w odniesieniu do poszczególnych osób należących do tej grupy.

Indywidualne rozliczenie

Co wymaga ustalenia w każdej sprawie

W każdej sprawie analizujemy stanowisko, kwalifikacje, wymiar czasu pracy, okres zatrudnienia, zmiany warunków pracy oraz wysokość rzeczywiście wypłaconych świadczeń.

Ustalamy kwotę wyrównania, okres objęty roszczeniem, wymagalność poszczególnych należności i wpływ przedawnienia. Roszczenia ze stosunku pracy co do zasady przedawniają się po upływie trzech lat od dnia ich wymagalności, a przy wynagrodzeniu wypłacanym miesięcznie termin oceniamy odrębnie dla każdej należności.

Zaszeregowanie i wynagrodzenie

Kwalifikacje, stanowisko i zasady płacowe

Sprawdzamy treść przepisów i dokumentów regulujących wynagrodzenie, wymagania przypisane do stanowiska oraz zakres obowiązków faktycznie wykonywanych przez pracownika. Porównujemy te informacje z przyjętą nazwą stanowiska, grupą zaszeregowania i praktyką pracodawcy.

Wymagania na stanowisku

Analizujemy kwalifikacje wymagane na danym stanowisku i sposób ich uwzględnienia przy ustalaniu wynagrodzenia.

Grupa zaszeregowania

Spór może dotyczyć kryteriów przypisania do określonej grupy oraz tego, czy odpowiadały one warunkom zatrudnienia i rzeczywiście wykonywanej pracy.

Zmiany w trakcie zatrudnienia

Analizujemy zmiany stanowiska, zakresu obowiązków, wymagań kwalifikacyjnych, warunków zatrudnienia oraz zasad wynagradzania obowiązujących w kolejnych okresach.

Zakres roszczenia

Co może obejmować sprawa o wyrównanie wynagrodzenia

Podstawa roszczenia

Punktem wyjścia jest ustalenie przepisu, regulaminu, tabeli wynagrodzeń albo innej zasady, która miała zastosowanie do danej grupy pracowników.

Wyrównanie należności

Ustalamy różnicę między wynagrodzeniem wypłaconym a należnym, okres objęty roszczeniem oraz należne odsetki ustawowe za opóźnienie.

Postępowanie przedsądowe lub sądowe

W zależności od okoliczności możliwe jest wystąpienie do pracodawcy z roszczeniem, a gdy spór nie zostanie rozwiązany — dochodzenie należności przed sądem pracy.

Istotne ustalenia

Od wspólnej zasady do indywidualnego roszczenia

Źródło zasad wynagradzania

Ustalamy, z czego wynikał sposób zaszeregowania albo naliczania wynagrodzenia i do jakiej grupy pracowników dana zasada była stosowana.
Warunki zatrudnienia pracownika

Analizujemy stanowisko, zakres obowiązków, kwalifikacje, wymiar czasu pracy oraz zmiany zachodzące w okresie zatrudnienia.
Wypłacone świadczenia

Porównujemy zasady wynagradzania z dokumentami potwierdzającymi wysokość faktycznie wypłaconych kwot.
Zakres możliwego roszczenia

Ustalamy podstawę dochodzenia wyrównania, okres objęty roszczeniem oraz działania, które można podjąć na dalszym etapie.

Dokumenty

Dokumenty istotne w sprawie o wynagrodzenie

Dokumenty zatrudnienia

Umowa o pracę, aneksy, zakres obowiązków oraz dokumenty określające stanowisko i warunki zatrudnienia.

Zasady wynagradzania

Regulamin wynagradzania, układ zbiorowy, tabele wynagrodzeń, zarządzenia pracodawcy oraz dokumenty dotyczące wymagań przypisanych do stanowiska.

Dokumenty płacowe

Paski wynagrodzeń, zestawienia wypłat oraz inne dokumenty pozwalające ustalić wysokość otrzymanych świadczeń.

Kwalifikacje i przygotowanie zawodowe

Dyplomy, specjalizacje, zaświadczenia, dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie oraz inne kwalifikacje związane ze stanowiskiem.

Publikacje