Obsługa prawna firm
Spółki, wspólnicy i zarząd
bieżąca obsługa · uchwały i zgromadzenia · zmiany korporacyjne · spory
Prawidłowo prowadzona dokumentacja i jasno określone zasady działania ułatwiają podejmowanie decyzji oraz ograniczają ryzyko sporów w spółce.
Wspieramy wspólników i członków zarządu w bieżącym funkcjonowaniu spółki, planowanych zmianach oraz sytuacjach wymagających uporządkowania relacji wewnętrznych.
Bieżące funkcjonowanie
Obsługa korporacyjna dopasowana do potrzeb spółki
Obsługa korporacyjna nie ogranicza się do składania wniosków do KRS. Obejmuje również przygotowanie decyzji organów, organizację zgromadzeń, ocenę zasad reprezentacji oraz dbanie o to, aby dokumentacja odpowiadała rzeczywistemu sposobowi działania spółki.
W ramach stałej współpracy możemy wspierać zarząd i wspólników przy bieżących decyzjach, planowanych zmianach oraz dokumentach wymagających zachowania określonego trybu.
Decyzje i odpowiedzialność
Wsparcie wspólników i członków zarządu
Przed podjęciem istotnej decyzji warto ustalić, który organ jest właściwy, jaki tryb należy zastosować i jakie skutki wywoła planowane działanie. Znaczenie mogą mieć przepisy, umowa spółki, wcześniejsze uchwały oraz zasady reprezentacji.
Pomagamy uporządkować proces decyzyjny i dokumentację, a także ocenić ryzyka związane z zakresem kompetencji organów, wykonywaniem praw wspólników oraz odpowiedzialnością osób działających w imieniu spółki.
Zakres wsparcia
Najważniejsze obszary obsługi korporacyjnej
Zakres pomocy zależy od rodzaju spółki, jej dokumentów, struktury właścicielskiej oraz charakteru planowanej decyzji lub zmiany.
Organy i reprezentacja spółki
Zasady działania zarządu i innych organów, sposób reprezentacji, powoływanie i odwoływanie członków organów oraz ocena skutków podejmowanych czynności.
Uchwały i zgromadzenia
Przygotowanie uchwał, zawiadomień i protokołów, wsparcie przy organizacji zgromadzeń oraz ocena prawidłowości trybu podejmowania decyzji.
Zmiany w spółce i KRS
Zmiany umowy spółki, składu organów, wspólników, zasad reprezentacji i innych danych wymagających odpowiedniej dokumentacji oraz zgłoszenia do rejestru.
Relacje między wspólnikami
Wykonywanie praw udziałowych, dostęp do informacji, podział zysku, zbycie udziałów, rozliczenia wewnętrzne oraz sytuacje, w których różnice stanowisk utrudniają działanie spółki.
Stała współpraca
Bieżące wsparcie w sprawach korporacyjnych
W ramach stałej obsługi możemy przygotowywać i opiniować dokumenty korporacyjne, konsultować planowane decyzje oraz pomagać w zachowaniu właściwego trybu działania organów. Pozwala to reagować na bieżące potrzeby bez konieczności każdorazowego odtwarzania struktury i historii spółki.
Zakres współpracy może obejmować również przegląd dotychczasowej dokumentacji, uporządkowanie brakujących uchwał i protokołów oraz dostosowanie dokumentów do zmian organizacyjnych w spółce.
Sytuacje wymagające analizy
Zmiany, odpowiedzialność i konflikty w spółce
Wsparcie prawne może być potrzebne przy zmianie zarządu lub wspólników, zbyciu udziałów, zmianie umowy spółki, zakwestionowaniu uchwały albo wątpliwościach dotyczących reprezentacji. W takich sprawach znaczenie ma zarówno treść dokumentów, jak i tryb podjęcia określonej decyzji.
Jeżeli pomiędzy wspólnikami albo członkami organów pojawia się konflikt, analizujemy zakres ich uprawnień, dotychczasowe decyzje i możliwe kierunki działania. W zależności od sytuacji wsparcie może obejmować przygotowanie stanowiska, udział w negocjacjach albo reprezentację w postępowaniu sądowym.
Przygotowanie do analizy
Jakie dokumenty warto przekazać kancelarii
Dokumenty organizacyjne spółki
Umowa albo statut spółki, aktualny odpis KRS, regulaminy organów, umowy wspólników oraz dokumenty określające zasady reprezentacji i podejmowania decyzji.
Pozwalają ustalić strukturę spółki, zakres kompetencji poszczególnych organów i tryb wymagany dla planowanego działania.
Dokumenty dotyczące decyzji lub zmiany
Uchwały, protokoły, zawiadomienia, pełnomocnictwa, korespondencja między wspólnikami oraz dokumenty dotyczące zmian w organach, udziałach lub sposobie działania spółki.
W sprawach spornych znaczenie mają również wcześniejsze decyzje i dokumenty pokazujące rzeczywisty przebieg zdarzeń.