Obsługa prawna firm
Umowy i negocjacje
przygotowanie · analiza · negocjacje · wykonanie kontraktów
Dobra umowa powinna nie tylko zabezpieczać firmę, ale także odpowiadać temu, jak współpraca ma wyglądać w praktyce.
Przygotowujemy i analizujemy umowy między przedsiębiorcami, uczestniczymy w negocjacjach oraz wspieramy firmy podczas wykonywania, zmiany i zakończenia kontraktu.
Przed zawarciem umowy
Kontrakt dopasowany do planowanej współpracy
Punktem wyjścia jest zrozumienie celu umowy, sposobu realizacji świadczeń oraz ryzyk, które mogą mieć znaczenie dla firmy. Innych rozwiązań wymaga jednorazowa transakcja, a innych długoterminowa współpraca oparta na kolejnych zamówieniach, etapach lub rozliczeniach.
Analizujemy zakres obowiązków stron, terminy, zasady odbioru i płatności, odpowiedzialność, zabezpieczenia oraz możliwości zmiany albo zakończenia współpracy. Zwracamy uwagę nie tylko na brzmienie postanowień, lecz również na ich praktyczne konsekwencje.
Wykonywanie kontraktu
Wsparcie również po podpisaniu umowy
W trakcie współpracy mogą zmienić się terminy, zakres prac, sposób rozliczeń albo oczekiwania stron. Pomagamy ocenić skutki takich zmian, przygotować aneks, odpowiedzieć na zastrzeżenia kontrahenta lub uporządkować dokumentację.
Jeżeli pojawia się spór, analizujemy zarówno treść kontraktu, jak i sposób jego wykonywania. Znaczenie mogą mieć zamówienia, korespondencja, protokoły odbioru, reklamacje, faktury i inne dokumenty pokazujące rzeczywisty przebieg współpracy.
Najważniejsze obszary
Co warto uregulować w umowie między przedsiębiorcami
Zakres postanowień powinien wynikać z rodzaju współpracy, sposobu jej realizacji oraz ryzyk, które strony są gotowe przyjąć.
Zakres współpracy i obowiązki stron
Umowa powinna pozwalać jednoznacznie ustalić, co ma zostać wykonane, przez kogo, w jakim terminie i według jakich kryteriów. Istotne są również zasady zlecania dodatkowych prac i wprowadzania zmian.
Wynagrodzenie i bezpieczeństwo rozliczeń
Określamy warunki wystawiania faktur, terminy płatności, rozliczenia etapowe oraz dokumenty potrzebne do uzyskania wynagrodzenia. Analizujemy również zabezpieczenia wykonania zobowiązań.
Odpowiedzialność, odbiór i kary umowne
Znaczenie mają zasady odbioru świadczenia, procedura zgłaszania wad i zastrzeżeń, zakres odpowiedzialności stron oraz przesłanki naliczenia kar umownych.
Zmiana i zakończenie współpracy
Umowa powinna określać sposób wprowadzania zmian, warunki wypowiedzenia lub odstąpienia oraz zasady rozliczenia stron po zakończeniu współpracy.
Zakres pomocy kancelarii
Od projektu umowy do zakończenia współpracy
Przygotowujemy umowy od podstaw, analizujemy projekty przedstawione przez kontrahentów oraz wskazujemy postanowienia wymagające negocjacji. Możemy również uczestniczyć w rozmowach ze stroną przeciwną i opracowywać kolejne wersje dokumentu.
Wspieramy firmy także podczas realizacji kontraktu: przy zmianach zakresu prac, opóźnieniach, reklamacjach, naliczaniu kar umownych, wypowiedzeniu oraz końcowym rozliczeniu współpracy. W ramach stałej obsługi możemy opiniować bieżące umowy i pomagać w ujednoliceniu dokumentów wykorzystywanych przez firmę.
Przygotowanie do analizy
Co warto przekazać kancelarii
Projekt umowy i założenia biznesowe
Projekt kontraktu, oferta, zamówienie, specyfikacja, harmonogram oraz informacje o celu i planowanym sposobie realizacji współpracy.
Pozwala to ocenić nie tylko treść dokumentu, ale również to, czy odpowiada on rzeczywistym ustaleniom i potrzebom firmy.
Dokumenty z przebiegu współpracy
Aneksy, faktury, protokoły odbioru, korespondencja, reklamacje, wezwania do zapłaty oraz dokumenty dotyczące zmian zakresu prac lub rozliczeń.
Są szczególnie istotne, gdy umowa jest już wykonywana albo między stronami pojawiły się rozbieżności.